Gơ văn bản là một trong những kỹ năng cần thiết mà bất cứ người dùng máy tính nào cũng cần bỏ thời gian để học hỏi. Nhưng nếu không sở hữu khả năng gơ "10 ngón", bạn đọc có thể tham khảo một số mẹo nhỏ sau đây để đạt tốc độ gơ văn bản nhanh và chính xác nhất.
1. Sử dụng tính năng gơ tắt của Unikey
Unikey là một trong những chương tŕnh gơ tiếng Việt Unicode phổ biến nhất tại Việt Nam. Phầm mềm miễn phí này cho phép gơ tiếng Việt Unicode trong các tài liệu Word, Excel và nhiều chương tŕnh khác trên mọi hệ điều hành Windows. Tuy nhiên, vẫn có khá nhiều người dùng máy tính văn pḥng biết đến tính năng gơ tắt rất hữu ích của chương tŕnh miễn phí này.
Đầu tiên bạn cần kích hoạt tính năng gơ tắt bằng cách mở chương tŕnh Unikey, chọn thẻ Mở rộng. Sau đó đánh dấu Cho phép gơ tắt tại mục Tuỳ chọn gơ tắt. Chọn xong bạn ấn Đóng để chương tŕnh lưu lại thay đổi.
Tiếp đó, bạn bắt đầu gán từ gơ tắt bằng cách click chuột phải vào biểu tượng chữ V và chọn Soạn bảng gơ tắt.
Trong hộp thoại Macro Definition, bạn nhập từ khoá cần gán vào ô Thay thế, từ gơ tắt vào ô Bởi. Thí dụ ở đây bạn muốn gơ tắt cụm từ "Việt Nam" bằng cách gơ "vn" th́ bạn cần nhập từ "vn" vào ô Thay thế và "Việt Nam" vào ô Bởi. Nhập xong bạn ấn Lưu để Unikey thực hiện gơ tắt.
Lưu ư: Dăy gơ tắt chỉ chứa các chữ không dấu hoặc số. Dăy gơ tắt có phân biệt chữ hoa và chữ thường.
Cách sử dụng đơn giản như vậy nhưng để đạt đến tốc độ "siêu tốc" th́ bạn cần ghi nhớ một lượng lớn những từ viết tắt. Tuy nhiên điều này cũng không phải quá khó thực hiện, bạn đọc chỉ cần lưu ư những điểm sau đây:
- Lưu ư đầu tiên là nên gán phím tắt cho những từ thông dụng trong tiếng Việt như "nhưng, những, nhiều…" và các cụm từ thường sử dụng cho công việc như "hôm nay, nội dung, hoạt động, phát triển, kế hoạch, sản xuất…".
- Thứ hai, bạn nên đặt những từ gơ tắt dưới 3 kư tự và cần phải đặt những từ gơ tắt này giống với những kư tự mà "ngày xưa" khi tập chép bài giảng bạn thường hay áp dụng. Thí dụ gán "hn" cho "Hà Nội", "vn" cho "Việt Nam", "cv" cho "công việc", "pt" cho "phát triển", "ns" cho "năng suất", "nd" cho "nội dung"…
- Một chú ư nữa là nếu muốn tạm ngừng việc gơ tắt mà không phải thoát Unikey bạn gơ phím Pause/Break. Trường hợp bạn muốn gơ 1 dấu trắng sau cụm gơ tắt là "vn" mà không muốn "vn" bị đổi thành "Việt Nam" th́ có thể giữ phím SHIFT trước khi gơ Space (phím dấu cách).
Để chỉnh sửa lại các từ gơ tắt bạn cũng mở mục Soạn bảng gơ tắt, chọn từ cần chỉnh sửa, tại ô thay thế nhập từ khoá mới, sau đó ấn Sửa, kết thúc bạn cũng chọn Lưu để đóng hộp thoại.
Và để xoá một từ gơ tắt bạn cũng làm tương tự như khi tiến hành chỉnh sửa: Chọn từ cần loại bỏ sau đó bấm Xoá, bấm Lưu để Unikey thực hiện lệnh.
2. Vô hiệu hoá bàn di chuột trên laptop
Bàn di chuột (touchpad) trên máy tính xách tay nhiều lúc khiến người dùng cảm thấy phiền toái v́ chỉ cần hơi chạm nhẹ là con trỏ bị dịch chuyển khiến cho các kư tự được gơ bị thay đổi vị trí xuất hiện, việc soạn thảo văn bản sẽ kéo dài với các thao tác sửa chữa những từ đă gơ sai.
Một số laptop có nút chuyển (hoặc dùng phím chức năng) bật/tắt cho touchpad, bằng cách ấn đồng thời 2 phím Fn và F7. Người dùng nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng để t́m phím tắt dành riêng cho từng loại laptop.
Ngoài ra để vô hiệu hoá bàn di chuột bạn đọc có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng Touchpad Blocker. Đây là công cụ mạnh mẽ khi mang trong ḿnh cơ chế linh động tự động để cho phép và vô hiệu hóa Toudpad. Đặc biệt công cụ được cung cấp hoàn toàn miễn phí đến người dùng.
Sau khi cài đặt và khởi động, giao diện Touchpad Blocker hiện ra khá đơn giản. Trên đó có 4 tùy chọn được đánh dấu sẵn là Automatically run program on startup (tự động kích hoạt chương tŕnh Touchpad Blocker khi khởi động Windows). Block accidental taps and clicks (khóa Toudpad khi phát hiện tốc độ gơ bàn phím liên tục nhanh trong khoảng thời gian nào đó, tính bằng miliseconds - mili giây. Mặc định là 300 miliseconds). Thiết lập xong, bạn nhấn nút X (Close) để đóng cửa sổ chương tŕnh lại.
3. Luôn giữ cho bàn phím sạch sẽ
Bàn phím là nơi tiếp xúc hàng ngày và rất dễ bị bám bẩn do môi trường hoặc thói quen ăn uống của người sử dụng. Các chất bẩm bám vào bề mặt phím hoặc lọt vào khe giữa các phím, gây giắt bàn phím hoặc thậm chí gây hỏng thiết bị.
Bàn phím máy tính cũng thường chịu nhiều bụi bẩn và dấu vân tay do đây là một trong những thiết bị được người dùng văn pḥng chạm vào nhiều nhất trong cuộc sống hàng ngày. Đây cũng chính là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến việc giảm tốc độ gơ hay thậm chí là thiết bị nhận nhầm kư tự.
Việc làm sạch bàn phím thường xuyên sẽ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng.
Để làm sạch bàn phím máy tính th́ cách làm đơn giản và nhanh nhất là lật ngược thiết bị và lắc mạnh cho bụi rơi ra. Bạn cũng có thể dùng chổi (thường đi kèm bộ vệ sinh laptop) quét sạch ở kẽ bàn phím, sau đó lấy tăm bông hoặc bông g̣n, vải mềm thấm cồn 90 rồi lau lên bề mặt bàn phím cũng như giữa các khe kẽ, cồn là chất làm sạch rất hiệu quả.
Với những khe nhỏ có bụi lọt vào không quét được bằng chổi, bạn có thể dùng tăm nhỏ để gẩy những đám bụi cứng đầu đó lên trước khi lau bằng khăn hoặc giấy thấm cồn.
4. Tự luyện tập gơ văn bản trực tuyến
Hiện có khá nhiều trang web giúp người sử dụng máy tính có thể tự luyện tập và thuần thục kỹ năng gơ "10 ngón", một trong số đó là Typingweb. Đây là một website dạy đánh máy miễn phí với giao diện đẹp và chuyên nghiệp. Website sẽ luyện tập cho người học 5 yếu tố quan trọng nhất trong kỹ thuật gơ văn bản bao gồm khả năng nhớ bàn phím, sự chú ư, tốc độ đánh máy, khả năng linh hoạt khi xử lư văn bản và kỹ năng sửa chữa lỗi khi gơ sai.
Typingweb giúp người sử dụng tự luyện tập và đánh giá khả năng đánh máy của ḿnh.
Qua mỗi bài học, các thống kê sẽ hiển thị ở phía trên website. Do đó người sử dụng sẽ biết rơ ḿnh đă đánh máy trong thời gian bao lâu với tốc độ và độ chính xác như thế nào. Website c̣n vẽ cho bạn những biểu đồ và đồ thị để bạn đánh giá được kỹ năng của ḿnh một cách trực quan nhất.
Tuy vậy, bạn cần đăng kư tài khoản miễn phí tại trang web để không giới hạn về các bài học, bài luyện. Trong quá tŕnh gơ, bạn chú ư đến h́nh hai bàn tay hai bên bàn phím để theo dơi cách đặt ngón cũng như gơ sao cho đúng. Những phím có màu hồng là phím bạn gơ hay bị sai.
4 mẹo giúp gơ tiếng Việt tốc độ nhanh
