WASHINGTON, D.C.
Bưu Điện Hoa Kỳ (USPS) sẽ cho áp dụng một số các thay đổi mới trong năm 2026, bao gồm điều chỉnh lại quy tŕnh
đóng dấu bưu điện (postmark). Những thay đổi này có thể khiến cho người gửi các giấy tờ cần đến đúng hạn như như hồ sơ nộp thuế hoặc trả tiền hóa đơn, bị đối mặt với lệ phí trễ hạn và các khoản bị phạt vạ, theo nguồn tin của
USA TODAY hôm thứ Ba, 30/12/2025.
Trong nhiều thập niên, con dấu bưu điện, vốn là dấu chính thức cho biết thư từ được
USPS tiếp nhận ở nơi đâu và lúc nào, được pháp luật công nhận như bằng chứng cho thấy người gửi thư kịp thời hạn, ví dụ gửi lá phiếu bầu trước hoặc trong ngày bầu cử.
(Minh họa)
Trước đây, con dấu bưu điện của USPS thể hiện ra ngày thư được bỏ vào thùng thư hoặc nộp tại quầy bưu điện. Tuy nhiên, theo quy định mới, USPS làm rơ rằng, con dấu bưu điện sẽ phản ánh ngày phong b́ được giải quyết lần đầu qua máy phân loại tự động của USPS, có thể sau vài ngày kể từ lúc người gửi bỏ thư và không c̣n là ngày gửi thư trên thực tế.
Những sự thay đổi này nằm trong sáng kiến
"Delivering for America" của
USPS, bao gồm việc cho hợp nhất các trung tâm giải quyết thư và hiện đại hóa hạ tầng, nhằm thích ứng với bối cảnh số lượng thư giấy ngày càng giảm bớt trong khi số bưu kiện lại có chiều hướng tăng lên.
Quy định mới về con dấu bưu điện sẽ ảnh hưởng đến thư gửi như thế nào?
Trong thời gian dài, nhiều người Mỹ vẫn cho rằng thư sẽ được đóng dấu ngay trong ngày họ gửi đi và có thể chưa chuẩn bị cho việc phải tính thêm vài ngày để chờ giải quyết.
Các khoản nộp thuế, quyên góp từ thiện, hồ sơ pháp lư, tiền thuê nhà, và các hóa đơn hoặc vật dụng khác phụ thuộc vào ngày đóng dấu để xác định hạn chót đều có thể bị ảnh hưởng. Con dấu bưu điện trễ hơn có thể làm cho trễ hạn trả lệ phí nào đó, bị phạt tiền, hoặc bị xem là đă quá hạn.
Nhiều tiểu bang cũng chấp nhận lá phiếu bầu được đóng dấu trước hoặc trong ngày bầu cử.
V́ vậy, các loại thư cần đúng hạn nên được gửi trước hạn vài ngày. Người dân cũng có thể vào quầy bưu điện địa phương yêu cầu được đóng
dấu tay (manual postmark) ngay trong ngày, hoặc sử dụng
thư bảo đảm (certified mail).
(Minh họa)
Khi nào cước phí vận chuyển của USPS sẽ tăng và tăng lên bao nhiêu?
Trong khi giá tem
"Thư Hạng Nhất" (First-Class Mail) hiện ở mức 78 cents chưa bị tăng vào thời điểm này, th́ lệ phí vận chuyển đối với
"Priority Mail", "Priority Mail Express", "USPS Ground Advantage", và "Parcel Select" dự kiến sẽ cho tăng lên trong năm mới.
Đợt tăng giá dự kiến sẽ có hiệu lực từ ngày 18 tháng Giêng năm 2026. Mức giá phụ thuộc vào trọng lượng bưu kiện và khoảng cách vận chuyển.
- Priority Mail: Từ 10,45/bưu kiện và 11,90 USD cho loại phong b́ đồng giá (flat-rate), dự kiến sẽ tăng lên 6.6%.
- Priority Mail Express: Từ 32,50 USD/bưu kiện và 33,40 USD cho phong b́ đồng giá, dự kiến sẽ tăng lên 5.1%.
- USPS Ground Advantage: Từ 7,20 USD, dự kiến sẽ tăng lên 7.8%.
- Parcel Select: Dự kiến sẽ tăng lên 6%.
Mức tem Thư Hạng Nhất với tiêu chuẩn là 78 cents cho ounce đầu tiên và tăng thêm 29 cents cho mỗi ounce kế tiếp. Mức giá này đă được áp dụng từ tháng Bảy, 2025, và không dự kiến sẽ cho tăng vào tháng Giêng, lần điều chỉnh tiếp theo có thể sẽ rơi vào giữa năm 2026.
Thúc đẩy việc hiện đại hóa
USPS cũng sẽ cho đẩy mạnh việc hiện đại hóa ngành bưu điện trong năm mới.
Họ thông báo sẽ cho triển khai việc thiết kế lại sảnh bưu điện, ưu tiên áp dụng kỹ thuật mới tại các điểm bán lẻ toàn quốc. Theo các giới chức, điều này sẽ giúp cho việc gửi và nhận thư nhanh hơn, dễ dàng hơn và tiện lợi hơn cho khách hàng.
"Hiện đại hóa không gian bán lẻ là cách thức mà chúng tôi đáp ứng với nhu cầu của khách hàng ngày nay", bà Tracy Raymond, giám đốc điều hành bán lẻ USPS, cho biết trong thông cáo báo chí.
"Mọi người mong đợi tốc độ, sự rơ ràng, và tiện ích dựa trên kỹ thuật và các sảnh mới của chúng tôi sẽ mang lại điều mới mẽ đó, đồng thời vẫn duy tŕ dịch vụ trực tiếp đáng tin cậy là nét đặc trưng của Bưu Điện".
Các sảnh bưu điện được cho nâng cấp sẽ có tủ thông minh 24/7, "kiosk" cải tiến tự phục vụ, ứng dụng
"Rapid Drop" trên điện thoại, màn h́nh thông tin kỹ thuật số, và bố cục tinh gọn.
Ngoài ra,
USPS c̣n cho mở rộng các dịch vụ hành chính như sổ thông hành, lăn tay, và xác thực danh tính.