Đầu tư vào VoIP

Đây có thể không phải thời điểm để di trú toàn bộ công ty bạn sang sử dụng hệ thống VoIP và từ bỏ các hệ thống tương tự vẫn đang dùng, tuy nhiên nó đã là thời điểm để bắt đầu cho một cuộc thử nghiệm. Hãy bắt đầu với Skype trên một số máy tính cho những người dùng có am hiểu sâu về công nghệ, bố sung thêm các handset chuyên dụng để họ có thể so sánh với VoIP một cách trực tiếp thông qua cảm nhận của họ về các handset chuẩn. Kiểm tra lại sau khoảng thời gian 4 tháng để lắng nghe những ý kiến của họ.

Stop việc tạo sự thay đổi về mật khẩu không có lý do

Nhiều đơn vị CNTT thực hiện vấn đề thay đổi mật khẩu theo từng quý – thậm chí còn theo từng tháng – mặc dù không có nhân chứng nào cho thấy rằng các chính sách như vậy sẽ cải thiện được sự bảo mật của họ, người dùng bị bắt buộc phải thay đổi mật khẩu thường xuyên sẽ thiên về việc ghi chúng ra một chỗ nào đó vì họ không thể nhớ nổi hết các mật khẩu này. Tốt hơn hết trong trường hợp này hãy giới thiệu cho người dùng biết thế nào là một mật khẩu khỏe và hạn chế các từ được sử dụng trong mật khẩu và cần phải có các con số và các ký tự đặc biệt và,…

Suy nghĩ một cách nghiêm túc về Backup

Nếu bạn vẫn đang sử dụng một người để chuyên trở hàng núi các băng backup đến và đi từ một kho lưu trữ bên ngoài với đầy đủ tiện nghi hơn thì đây là thời điểm cần phải có một sự thay đổi. Bắt đầu, ổ đĩa cứng hiện được cung cấp với dung lượng lên đến 1TB hoặc thậm chí cao hơn, chúng cũng cho phép truy cập nhanh hơn và độ tin cậy cao hơn băng. Thay thế việc lưu trữ bằng băng cổ xưa bằng một một loạt các ổ đĩa cứng ngoài là thích đáng và không tốn nhiều trong chi phí.

Thêm vào đó cần xem xét đến các dịch vụ backup trực tuyến, tối thiểu cho các dữ liệu quan trọng. Hãy thử với Mozy Pro, cho ví dụ như vậy, đây là một dịch vụ có thể backup cơ sở dữ liệu Exchange hoặc SQL và giá thành chi phí hoàn toàn ở mức có thể cáng đáng được.

Cảnh giác với Internet Explorer

Lỗi bảo mật của IE trong tháng trước, được tiết lộ trong các phiên bản của IE đến tận IE5, đã làm thức tỉnh bất cứ ai đang sử dụng trình duyệt của Microsoft. Tuy nhiên, việc nâng cấp toàn bộ (remove IE từ tất cả các máy) cần phải có thời gian. Có một cách giải quyết khác đó là bạn có thể khuyên người dùng của mình sử dụng các trình duyệt khác như Firefox, Opera hoặc Safari mà không cần tốn kém nhiều thời gian trong việc hướng dẫn họ cách cập nhật thông tin.

Rọn dẹp sạch sẽ sự bừa bộn trong phòng máy chủ

Các dây cáp bò trườn khắp mọi nơi (không được gán nhãn). Bụi bẩn bám vào các kẽ hở. Hãy quan sát đống các màn hình CRT cũ, khi đó bạn sẽ thấy những tổ chuột trông thật khiếp sợ. Hầu hết các công ty đều không cho các nhân viên rọn dẹp nhà cửa vào phòng máy chủ, tuy nhiên nó lại là một địa điểm cực kỳ quan trọng trong văn phòng. Hãy bỏ ra một vào ngày nào đó, khi hầu hết các nhân viên đều nghỉ để bạn có thể tổ chức lại và găn nhãn cho các phần không tên tuổi, lau trùi bụi bẩn trên các máy chủ và sắp đặt thật gọn gàng lại chúng. Quả nhiên bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm và hạnh phúc hơn với một căn phòng gọn gàng và ngăn nắp.